JobPositions - säkerställd rekryteringsprocess

JobPositions är ett webbaserat stödsystem som tar greppet om hela rekryteringsprocessen. Det är ett enkelt men samtidigt kraftfullt verktyg som guidar användaren genom hela flödet från att ett rekryteringsbehov uppstår tills någon anställts. Systemet kräver ingen installation hos användaren och ger från första rekryteringen både tidsbesparing och större kontroll över inkomna ansökningar.

Ladda ner produktblad

Styr upp rekryteringsprocessen

När ett rekryteringsbehov uppstår läggs uppgifter om tjänsten in i systemet. Rekryteringsärendet följer sedan ett steg-för-steg-flöde som både säkerställer att rekryteringen går rätt till och snabbar upp hanteringen av de sökande.

JobPositions process

Annonser för webb och tidning

Systemet skapar en webbannons som kan publiceras på t.ex. intranätet, webbplatsen och Platsbanken. Dessutom kan man skapa tidningsannonser och skicka dem till valfri tidning inifrån systemet. Annonser baseras på kundanpassade mallar som innehåller organisationens grafiska regler. Att skapa annonser för både webb och tidning är enkelt och kräver inga förkunskaper i trycksaksproduktion.

Ansökningsformulär skapas automatiskt

Från en länk i webbannonsen kommer den sökande till ett ansökningsformulär för tjänsten. I tillägg till grundläggande personlig information får den sökande besvara ett antal urvalsfrågor som definierats i rekryteringsärendet. Svaren på dessa frågor används för att filtrera ut de personer som är mest lämpade för tjänsten. Alla kandidater får en ansökningsbekräftelse via e-post.

Enkel hantering av sökande

Ansökningar till en tjänst finns samlade på en sida som ger en tydlig överblick. Ansökningarna delas upp i olika grupper för att enkelt hålla ordning på vilka kandidater som uppfyller kraven, vilka som kallas till intervju och vilka som anställs. Man kan i systemet skicka e-post till kandidater för att ställa frågor eller skicka ut information. Om en kandidat saknar e-postadress skapas ett adresserat brev som kan skrivas ut och skickas via post.

När man slutför en rekrytering skickas automatiskt ett e-postmeddelande till alla sökande som inte tidigare meddelats om att tjänsten tillsatts. Alla automatiska e-postmeddelanden finns upplagda som redigerbara mallar och i de fall användaren initierar utskicket kan meddelandet även redigeras innan det skickas. Slutförda och avbrutna rekryteringar sparas i systemet som historik och statistikunderlag.