Ge frihet, behåll kontrollen
Med Brand Management Center får du full kontroll över varumärket samtidigt som dina kollegor enkelt skapar innehåll.
Känner du igen dig?
Trött på att ständigt korrigera felaktiga loggor och färger i interna presentationer?
Överbelastad av kollegors förfrågningar om nyhetsbrev, eventmaterial och sociala medier?
Frustrerad över att företagets grafiska riktlinjer inte efterlevs?
Du är inte ensam!
Kommunikatörer och informatörer lägger onödigt mycket tid på att hantera material som anställda egentligen kan skapa själva – om de bara hade rätt verktyg.
Klar du känner igen dig!
Kommunikations- och marknadsavdelningar står dagligen inför en mängd utmaningar. Uppdraget att säkerställa en enhetlig varumärkesprofil, hantera intern och extern kommunikation samt effektivisera arbetsflöden blir alltmer komplext. Många företag och organisationer kämpar med ineffektiva processer där manuellt arbete och fragmenterade system leder till tidskrävande korrigeringar, bristande översikt och en inkonsekvent varumärkesnärvaro.
Vanliga utmaningar för kommunikatörer och informatörer idag är bland annat…
1. Ständig kontroll av varumärkesriktighet
Många kommunikatörer ägnar oproportionerligt mycket tid åt att rätta felaktiga logotyper, färger, typsnitt och bildval i presentationer, marknadsmaterial och interna dokument. Trots att det finns grafiska riktlinjer är det svårt att säkerställa att dessa följs genom hela organisationen, särskilt när olika avdelningar skapar sitt eget material.
2. Överbelastning av interna förfrågningar
Kommunikationsavdelningar får dagligen en strid ström av förfrågningar om att skapa eller redigera innehåll för nyhetsbrev, sociala medier, eventmaterial och trycksaker. Med begränsade resurser blir det en utmaning att hinna med allt utan att kompromissa med kvaliteten eller tappa strategiskt fokus.
3. Svårigheter att hålla ordning på mediebank och material
Att hantera en växande mängd bilder, videor och dokument kan vara en utmaning. Ofta saknas ett strukturerat system för att enkelt hitta och använda det senaste godkända materialet, vilket leder till att anställda använder gamla eller felaktiga versioner av logotyper, bilder och grafiska element.
4. Ineffektiva arbetsflöden för innehållsskapande
Att skapa marknadsföringsmaterial kräver samarbete mellan flera avdelningar, men utan en sammanhållen plattform blir processen ofta långsam och svårhanterlig. Många företag använder en mängd olika verktyg för bildhantering, textredigering och publicering, vilket skapar flaskhalsar och ineffektivitet.
5. Bristande översikt och kontroll
När material skapas i olika system eller på flera plattformar kan det vara svårt att få en helhetsbild av vad som produceras och publiceras. Utan en centraliserad lösning riskerar organisationer att förlora kontrollen över sitt varumärke och kommunikationens konsekvens.
Hur Brand Management Center löser utmaningarna?
Brand Management Center (BMC) är en heltäckande plattform som hjälper företag och organisationer att hantera sin kommunikation och marknadsföring på ett strukturerat och effektivt sätt. Genom att samla verktyg för mediehantering, innehållsskapande och distributionsprocesser i ett enhetligt system får företag en kraftfull lösning för att säkerställa en konsekvent varumärkesnärvaro och effektivare arbetsflöden.
Strukturerad och varumärkessäkrad innehållsskapande
Med BMC:s mallar och designverktyg kan anställda enkelt skapa presentationsmaterial, nyhetsbrev, sociala medier-inlägg och trycksaker – utan att avvika från varumärkesriktlinjerna. Grafiska element, färger och typsnitt är inbyggda i systemet, vilket gör det omöjligt att använda felaktiga versioner.
Automatiserad och AI-driven mediehantering
BMC:s mediebank Treasury gör det möjligt att hantera och organisera bilder, videor och dokument på ett smidigt sätt. Med AI-driven sökning och automatiska taggar blir det enkelt att hitta rätt material utan att behöva leta manuellt. Dessutom säkerställer systemet att endast uppdaterade och godkända filer används i organisationen.
Effektivisering av arbetsflöden och minskad administration
Genom att centralisera alla kommunikationsverktyg på en plattform minskar behovet av att hantera separata program och manuella processer. BMC erbjuder smidiga integrationer med Microsoft Office och Adobe, vilket gör det enkelt att arbeta direkt i de program som redan används.
Självbetjäning för övriga avdelningar
Med hjälp av BMC kan andra avdelningar enkelt skapa eget material inom ramarna för företagets grafiska profil. Genom anpassade mallar och roller & behörigheter säkerställs att alla kan bidra till innehållsskapandet utan att kommunikationsavdelningen behöver hantera varje detalj manuellt.
Enkel publicering och distribution
BMC innehåller verktyg för att distribuera innehåll direkt från plattformen, exempelvis genom nyhetsbrev, sociala medier, eventsystem och printbeställningar. Detta gör att företag kan hantera hela sin kommunikation på ett samlat ställe och eliminera onödiga mellansteg.
Sammanfattning – Brand Management Center ger dig kontrollen tillbaka
Med Brand Management Center får företag och organisationer en smart, flexibel och användarvänlig lösning för att hantera sin kommunikation och marknadsföring. Plattformen säkerställer en konsekvent varumärkesprofil, effektiviserar arbetsflöden och minskar belastningen på kommunikationsavdelningen.
Fördelarna med Brand Management Center:
• Automatiserad hantering av bilder och dokument genom en AI-driven mediebank.
• Effektivt och enhetligt innehållsskapande med anpassade mallar och varumärkessäkring.
• Minskad administration och färre flaskhalsar genom självbetjäning och smarta arbetsflöden.
• Smidig integration med Microsoft Office och Adobe för en sömlös arbetsupplevelse.
• Enkel publicering och distribution av nyhetsbrev, sociala medier-inlägg och eventmaterial.
Sammanfattning – Brand Management Center ger dig kontrollen tillbaka
Vill du veta mer om hur BMC kan hjälpa din organisation?
Kontakta oss idag för en demo och upptäck hur du kan effektivisera din kommunikation med en plattform som verkligen gör skillnad.
